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Fichajes RRHH
Sistema completo de control de presencia y registro horario con geolocalizaci贸n, turnos, horas extra, alertas, festivos y vacaciones.
Qu茅 hace
El m贸dulo Fichajes proporciona un sistema completo de control de presencia y registro horario integrado en Dolibarr.
C贸mo funciona
- Configura los horarios de entrada y salida por d铆a de la semana (jornada partida o continua) con total semanal
- Define turnos con tolerancias, tipo de pausa y horarios por d铆a, asignando el turno por defecto de la empresa
- Activa opciones adicionales: fichaje autom谩tico al iniciar sesi贸n, cierre autom谩tico, geolocalizaci贸n, pausas y margen de tolerancia
- Configura la conexi贸n Telegram/PIN para fichaje externo y el token API
- Los empleados fichan desde el panel "Control de Presencia" con bot贸n de entrada/salida y registro de pausas
- El calendario de fichajes muestra entradas, salidas, incompletos, vacaciones y festivos codificados por color
- El historial permite filtrar por fechas, rectificar registros y exportar a CSV o PDF
- Las solicitudes de fichaje nuevo o rectificaci贸n incluyen tipo, fecha/hora y motivo, con flujo de aprobaci贸n del supervisor
- El control de horas extra calcula semanalmente comparando jornada ordinaria vs. horas trabajadas, con resumen anual y % del l铆mite legal (80h)
- Las alertas autom谩ticas notifican por email e internamente sobre fichaje tard铆o, olvido de salida, aviso/l铆mite de horas extra y conflicto con vacaciones
- Los festivos se configuran como fijos o din谩micos (Semana Santa), con importaci贸n autom谩tica de festivos nacionales de Espa帽a
- El m贸dulo de vacaciones ofrece calendario de ausencias, saldo de d铆as, solicitudes y pr贸ximas ausencias aprobadas
- El dashboard muestra salidas pendientes de regularizar, tardanzas del mes y evoluci贸n de puntualidad de los 煤ltimos 6 meses
Ventajas
- Cumplimiento normativo del registro horario con generaci贸n de PDF del registro de jornada laboral
- Fichaje con geolocalizaci贸n verificable (enlace a Google Maps)
- M煤ltiples turnos configurables (jornada partida, continua, personalizada) con tolerancias independientes
- Control de horas extra con c谩lculo semanal autom谩tico y alerta al alcanzar el l铆mite legal de 80h anuales
- Sistema de alertas multicanal (email + interna) configurables por rol (Usuario, Supervisor, RRHH)
- Gesti贸n completa de festivos nacionales y locales con importaci贸n autom谩tica de Espa帽a
- M贸dulo de vacaciones y ausencias con saldo de d铆as, solicitudes y calendario visual
- Panel de empleado intuitivo con fichaje, calendario, historial, solicitudes y vacaciones
- Dashboard de administraci贸n con incidencias, tardanzas y evoluci贸n de puntualidad
- Integraci贸n con Telegram y panel PIN para fichaje desde dispositivos externos
- Exportaci贸n de registros a CSV y PDF del registro de jornada laboral
Ficha t茅cnica
Sistema completo de control de presencia con fichaje por geolocalizaci贸n, turnos configurables, pausas, horas extra con l铆mite legal, alertas autom谩ticas, festivos nacionales, vacaciones y exportaci贸n del registro de jornada laboral en PDF.
Configuraci贸n base
- Definir horarios de entrada y salida por d铆a (jornada partida o continua) con total semanal.
- Crear turnos con tolerancias, tipo de pausa (manual/autom谩tica) y horarios por d铆a de la semana.
- Activar opciones: fichaje autom谩tico al iniciar sesi贸n, cierre autom谩tico, geolocalizaci贸n, pausas y margen de tolerancia.
- Configurar conexi贸n Telegram/PIN (base bot_control, c贸digo de instancia, URL p煤blica del panel PIN).
- Configurar alertas autom谩ticas: fichaje tard铆o, olvido de salida, aviso/l铆mite de horas extra, conflicto con vacaciones.
- Importar festivos nacionales de Espa帽a y a帽adir festivos locales (fijos o din谩micos).
Variables y par谩metros
- Horarios por d铆a y turno (periodo 1 y periodo 2 para jornada partida).
- Tolerancia de entrada/salida en minutos por turno.
- Opciones de fichaje: autom谩tico al login, cierre autom谩tico, geolocalizaci贸n, pausas con entrada previa.
- Margen de tolerancia en minutos antes del inicio del horario laboral.
- Umbrales de alertas: minutos para fichaje tard铆o, % para aviso de horas extra, l铆mite legal de 80h.
- Destinatarios de alertas por rol (Usuario, Supervisor, RRHH) y canal (email, interna).
Flujo recomendado
- El administrador configura horarios, turnos, opciones adicionales, alertas y festivos.
- El empleado ficha entrada/salida desde el panel "Control de Presencia" con geolocalizaci贸n.
- Registra pausas (caf茅, comida) durante la jornada.
- Consulta su calendario, historial y solicita rectificaciones o fichajes nuevos con motivo.
- El supervisor revisa solicitudes y rectificaciones, aprobando o rechazando desde el panel de administraci贸n.
- El sistema calcula horas extra semanalmente y genera alertas autom谩ticas al superar umbrales.
- RRHH consulta el dashboard, exporta registros a CSV/PDF y gestiona el calendario de vacaciones.
Capturas de pantalla
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