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Fichajes RH
Système complet de contrôle de présence et d'enregistrement horaire avec géolocalisation, équipes, heures supplémentaires, alertes, jours fériés et gestion des congés.
Ce que ça fait
Le module Fichajes fournit un système complet de contrôle de présence et d'enregistrement horaire intégré dans Dolibarr.
Comment ça fonctionne
- Configurez les heures d'entrée et de sortie par jour de la semaine (journée fractionnée ou continue) avec le total hebdomadaire
- Définissez les équipes avec tolérances, type de pause et horaires par jour, en attribuant l'équipe par défaut de l'entreprise
- Activez les options additionnelles : pointage automatique à la connexion, fermeture automatique, géolocalisation, pauses et marge de tolérance
- Configurez la connexion Telegram/PIN pour le pointage externe et le jeton API
- Les employés pointent depuis le panneau « Contrôle de Présence » avec bouton d'entrée/sortie et enregistrement des pauses
- Le calendrier de pointages affiche entrées, sorties, incomplets, congés et jours fériés codés par couleur
- L'historique permet de filtrer par dates, rectifier les enregistrements et exporter en CSV ou PDF
- Les demandes de nouveau pointage ou rectification incluent type, date/heure et motif, avec flux d'approbation du superviseur
- Le contrôle des heures supplémentaires calcule hebdomadairement en comparant journée ordinaire vs. heures travaillées, avec résumé annuel et % de la limite légale (80h)
- Les alertes automatiques notifient par email et en interne sur le pointage tardif, l'oubli de sortie, l'avertissement/limite d'heures supplémentaires et le conflit avec les congés
- Les jours fériés sont configurés comme fixes ou dynamiques (Pâques), avec importation automatique des jours fériés nationaux espagnols
- Le module de congés offre calendrier d'absences, solde de jours, demandes et prochaines absences approuvées
- Le tableau de bord affiche les sorties en attente de régularisation, les retards du mois et l'évolution de la ponctualité des 6 derniers mois
Avantages
- Conformité réglementaire de l'enregistrement horaire avec génération PDF du registre de journée de travail
- Pointage avec géolocalisation vérifiable (lien Google Maps)
- Plusieurs équipes configurables (fractionnée, continue, personnalisée) avec tolérances indépendantes
- Contrôle des heures supplémentaires avec calcul hebdomadaire automatique et alerte à la limite légale de 80h annuelles
- Système d'alertes multicanal (email + interne) configurables par rôle (Utilisateur, Superviseur, RH)
- Gestion complète des jours fériés nationaux et locaux avec importation automatique d'Espagne
- Module de congés et absences avec solde de jours, demandes et calendrier visuel
- Panneau employé intuitif avec pointage, calendrier, historique, demandes et congés
- Tableau de bord d'administration avec incidents, retards et évolution de la ponctualité
- Intégration avec Telegram et panneau PIN pour pointage depuis des appareils externes
- Exportation des registres en CSV et PDF du registre de journée de travail
Fiche technique
Système complet de contrôle de présence avec pointage par géolocalisation, équipes configurables, pauses, heures supplémentaires avec limite légale, alertes automatiques, jours fériés nationaux, congés et exportation du registre de journée de travail en PDF.
Configuration de base
- Définir les heures d'entrée et de sortie par jour (journée fractionnée ou continue) avec total hebdomadaire.
- Créer des équipes avec tolérances, type de pause (manuelle/automatique) et horaires par jour de la semaine.
- Activer les options : pointage automatique à la connexion, fermeture automatique, géolocalisation, pauses et marge de tolérance.
- Configurer la connexion Telegram/PIN (base bot_control, code d'instance, URL publique du panneau PIN).
- Configurer les alertes automatiques : pointage tardif, oubli de sortie, avertissement/limite d'heures supplémentaires, conflit avec les congés.
- Importer les jours fériés nationaux d'Espagne et ajouter des jours fériés locaux (fixes ou dynamiques).
Variables et paramètres
- Horaires par jour et équipe (période 1 et période 2 pour journée fractionnée).
- Tolérance d'entrée/sortie en minutes par équipe.
- Options de pointage : automatique à la connexion, fermeture automatique, géolocalisation, pauses avec entrée préalable.
- Marge de tolérance en minutes avant le début de l'horaire de travail.
- Seuils d'alertes : minutes pour pointage tardif, % pour avertissement d'heures supplémentaires, limite légale de 80h.
- Destinataires des alertes par rôle (Utilisateur, Superviseur, RH) et canal (email, interne).
Flux recommandé
- L'administrateur configure les horaires, équipes, options additionnelles, alertes et jours fériés.
- L'employé pointe entrée/sortie depuis le panneau « Contrôle de Présence » avec géolocalisation.
- Il enregistre les pauses (café, déjeuner) pendant la journée.
- Il consulte son calendrier, historique et soumet des rectifications ou nouveaux pointages avec motif.
- Le superviseur examine les demandes et rectifications, approuvant ou rejetant depuis le panneau d'administration.
- Le système calcule les heures supplémentaires hebdomadairement et génère des alertes automatiques au dépassement des seuils.
- Les RH consultent le tableau de bord, exportent les registres en CSV/PDF et gèrent le calendrier des congés.
Captures d'écran
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